Vereniging oprichten/opheffen

Zijn er veel handboogsporters in je regio/gemeente en is er geen andere handboogvereniging in de buurt en wil je graag de krachten bundelen door een vereniging op te richten? Of zijn er redenen een vereniging op te heffen, bijvoorbeeld door een te gering aantal leden of andere redenen?

Bij het oprichten of opheffen van een vereniging komt meer kijken dan je wellicht denkt. Onderstaand helpen we je een handje op weg. Het is natuurlijk zeer belangrijk om te weten waar je rekening mee moet houden en aan welke eisen je moet voldoen om een vereniging te kunnen opheffen of oprichten?

Vereniging oprichten

Wil je een handboogvereniging oprichten? Wat goed! Kijk hier verder voor meer informatie over wat je eerst moet doen! De volgende stappen zijn van belang!

• Stap 1: Voor de oprichting zijn tenminste 3 leden nodig (voorzitter, secretaris, penningmeester).
• Stap 2: Opstellen van de Statuten en Huishoudelijk Reglement (HR). Voor modellen hiervan zie onderaan de pagina). Bij het samenstellen van het HR  ben je niet gebonden aan vaste richtlijnen. In de statuten moet in ieder geval een verwijzing worden opgenomen naar artikel 5 lid 2 van de KHSN statuten. De statuten worden vastgelegd bij de notaris. Het HR wordt in de eerste algemene vergadering van de vereniging vastgesteld. De notaris kan je daar alles over vertellen.
• Stap 3: Inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Zodra de vereniging is ingeschreven bij de KvK is ze een rechtspersoon en is het bestuurslid niet meer hoofdelijk aansprakelijk, tenzij in voorkomende gevallen de bestuurder bewust nalatig heeft gehandeld in het niet na kunnen komen van de vereniging van haar verplichtingen..
• Stap 4: Meld je aan bij KSHN via leden@handboogsport.nl. Het bureau handelt de interne procedure verder af (zie KHSN  statuten)  Na besluitvorming wordt je zsm geïnformeerd over het lidmaatschap. Indien je als KHSN-lid wordt toegelaten ben je tevens verzekerd via KSHN via onze verzekeraars. Zie hiervoor ons verzekeringsplatform.
• Stap 5: De vereniging is verplicht (zie KHSN statuten artikel 5, lid 7) al haar leden (competitie spelend, recreanten leden, niet-spelend) op te geven bij KHSN. Jaarlijks betalen deze leden een bondscontributie. Van deze bijdrage worden onder meer competitie en wedstrijden georganiseerd (o.a. NK’s), opleidingen en bijscholingen voor arbitrair en sporttechnisch kader georganiseerd, de topsport ondersteund en service aan verenigingen/leden geboden (opsomming niet alomvattend).

Naast dit oprichting/aanmeldingsproces is de vereniging gehouden aan een veelheid van wettelijk vastgestelde wetten en reglementen. Op de website van NOC*NSF is een handboek wet- en regelgeving gepubliceerd als naslagwerk.

De statuten van jouw vereniging helemaal actueel maken aan de huidige wet- en regelgeving en de KHSN-statuten? Of geïnteresseerd om zelf een nieuwe handboogvereniging op te richten? Met behulp van dit model kunt u de (voor het lidmaatschap van de KHSN vereiste) verenigingsstatuten opstellen.

Modelstatuten KSHN vereniging (gebaseerd op model van stichting Vereniging & Recht)

Via onze partner Vereniging & Recht is het mogelijk om de verenigingsstatuten in een notariële akte te laten opnemen tegen een gereduceerd tarief van € 710,54 (inclusief alle kosten en btw). Het staat iedere vereniging vrij hiervan gebruik te maken; dit is geen verplichting. Soms lukt het een vereniging om bij een notaris in de buurt goedkoper uit te zijn en dat is altijd mooi natuurlijk.

NB Incidenteel zijn er omni-verenigingen die een handboog afdeling aan willen melden. Hier geldt een iets vereenvoudigde procedure voor, neem hiervoor contact op met leden@handboogsport.nl. Het betreft dan voornamelijk dat het bestuur en de leden die horen bij de handboog afdeling worden opgegeven.

Vereniging opheffen

Wanneer je een vereniging wilt opheffen, meld je dit eerst bij de KvK. Daarnaast staat in het verenigingsstatuut verder de voorwaarden van opheffen. Verder meld je je af bij de KHSN  als vereniging (brief/mail). Ook je leden meld je af via Onze Relaties. Dit moet voor het competitieseizoen gebeuren. KHSN stelt het op prijs ook de reden van afmelding als vereniging te horen ivm eventuele aanpassing van de service/dienstverlening. De huidige leden mogen gratis worden overgeschreven naar een bij KHSN aangesloten andere handboogvereniging. Neemt u hiervoor contact op met het bondsbureau: marinavanzon@handboogsport.nl.