Overschrijvingen

Ook de handboogsport kent transfers. Meestal gaan sporters naar een andere vereniging omdat ze verhuizen naar een andere regio, maar er zijn ook andere redenen om je over te willen laten schrijven naar een andere handboogclub. Wat de reden ook is: overschrijven en transfers zijn aan regels gebonden. Hieronder lees je die regels.

Regeling

1. Definities
   1. Aanvrager: Het verenigingslid dat overschrijving wenst
   2. Huidige vereniging: De vereniging waarbij de aanvrager lid is op het moment dat overschrijving wordt aangevraagd c.q. de vereniging waarbij de aanvrager lid is geweest binnen een periode van 12 maanden voorafgaande aan de datum waarop de overschrijving ingaat.
   3. Nieuwe vereniging: De vereniging waarbij de aanvrager lid wenst te worden.
   4. Overschrijving: Het overgaan naar een nieuwe vereniging, hetzij direct aansluitend, hetzij binnen 12 maanden na beëindiging van het verenigingslidmaatschap bij de huidige vereniging.
2. Voor overschrijving is goedkeuring nodig door of namens het bondsbestuur.
3. Een overschrijving kan ingaan per de eerste van een maand.
4. Gedurende de tijd dat een overschrijvingsprocedure aanhangig is, blijft de aanvrager gerechtigd om als lid van de huidige vereniging deel te nemen aan wedstrijden, zowel in teamverband als voor individuele klassering.
5. Wanneer een overschrijving plaatsvindt in de loop van een competitie of serie wedstrijden kan het betreffende verenigingslid niet meer in teamverband uitkomen voor zijn nieuwe vereniging in deze competitie of serie wedstrijden. Als aanvangsdatum van de competitie wordt voor zowel 25m1p als indoor week 38 aangehouden. Overschrijvingen of transfers moeten daarmee voor 1 september afgehandeld zijn om voor het team van de nieuwe vereniging uit te kunnen komen.
6. Voor individuele klassering gelden de in 05 genoemde beperkingen niet.
7. Een verenigingslid kan slechts eenmaal per aaneengesloten periode van 12 maanden overschrijving krijgen naar een andere vereniging.
8. Wanneer een verenigingslid binnen 12 maanden nadat het lidmaatschap van een vereniging werd beëindigd lid wenst te worden van een nieuwe vereniging dan dient een en ander te worden beschouwd als een overschrijving.
9. Wanneer een verenigingslid binnen 12 maanden nadat het lidmaatschap van een vereniging werd beëindigd lid wenst te worden van dezelfde vereniging en hij/zij in de tussenliggende tijd geen lid was van een andere vereniging, wordt dit beschouwd als aanmelding van een nieuw lid.
10. Het bondsbestuur kan in bijzondere gevallen dispensatie verlenen van deze overschrijvingsbepalingen.

Procedure

1. De aanvrager verzoekt het bondsbureau om toezending van een overschrijvingsformulier.
2. Het volledig ingevulde overschrijvingsformulier, ondertekend door de aanvrager alsmede voor akkoord getekend door de huidige en de nieuwe vereniging, moet uiterlijk een week voor de eerste van de maand waarin overschrijving gewenst is worden ingediend bij het bondsbureau.
3. Indien de nieuwe vereniging niet akkoord gaat met de overschrijving kan er van overschrijving geen sprake zijn.
4. Indien op het overschrijvingsformulier niet de verklaring voorkomt dat de huidige vereniging geen bezwaar heeft, zal het bondsbestuur de huidige vereniging schriftelijk bericht sturen dat de aanvrager overschrijving wenst; de huidige vereniging heeft vervolgens twee weken de gelegenheid om bezwaar aan te tekenen tegen de overschrijving. Dit dient schriftelijk te gebeuren aan het bondsbureau en met opgave van redenen. 
5. Alvorens het bondsbestuur een beslissing neemt over een overschrijving waartegen door de huidige vereniging bezwaar werd aangetekend, zal het advies gevraagd worden van het betreffende Regiobestuur. Zo nodig zullen de aanvrager en de huidige vereniging in tweede instantie worden gehoord.
6. Indien de aanvrager onderworpen is aan een straf, schorsing e.d. door een orgaan van de NHB voor een bepaalde tijd zal de nieuwe vereniging hiervan door het bondsbestuur op de hoogte worden gesteld. Dit geldt uitsluitend wanneer sprake is van schorsing die werd opgelegd voordat overschrijving door de aanvrager werd aangevraagd. 
7. Indien de aanvrager lid is van een vereniging die aangesloten is bij een buitenlandse bond binnen F.I.T.A.-verband dan is een verklaring van deze bond nodig waaruit blijkt dat er geen bezwaren bestaan tegen de overschrijving. Het aanvragen van een dergelijke verklaring kan geschieden van bondswege.

Neem voor meer informatie hierover contact op met Marina van Zon: 026-4834700 of marinavanzon@handboogsport.nl