Declaratieformulier 2024

Wie maakt aanspraak op een vergoeding?
Voor vergoeding van reiskosten komen degenen in aanmerking die in opdracht van of namens het bevoegd bestuur in het kader van hun werkzaamheden voor KHSN genoodzaakt zijn tot het maken van kosten en deze niet anders dan op grond van deze regeling aan KHSN in rekening kunnen brengen.

Reiskostenvergoeding
Bij gebruik van Openbaar Vervoer worden reiskosten vergoed confrom het laagste tarief van het openbaar vervoer. Bij reis per auto is de vergoeding € 0,23 per kilometer indien iemand alleen reist of als enige van het gezelschap in aanmerking komt voor een vergoeding. Indien personen met twee of meer personen tegelijk reizen, bedraagt de vergoeding € 0,27 per kilometer. De reis dient volgens de op die dag kortst mogelijke route te verlopen.

Overige vergoedingen
Kosten van genuttigde maaltijden en consumpties tijdens reizen/verblijven in het kader van de werkzaamheden in opdracht of namens het bevoegde bestuur kunnen worden vergoed, indien niet op andere wijze in de kosten wordt voorzien. Voor verblijfkosten komen alleen die persoon in aanmerking die ingevolge van een opdracht dergelijke kosten moeten maken en vooraf toestemming hebben gekregen van de directeur of diens plaatsvervanger.

Fiattering
Kosten worden gefiatteerd door de voorzitter van het bestuur, commissie of werkgroep onder welke verantwoordelijkheid de kosten zijn gemaakt, tenzij anders is betaald. Vervolgens kunnen declaraties worden ingediend bij het bondsbureau.

Geldigheid regeling
Deze regeling vervangt de bestaande regeling(en) voor de vergoeding van kosten en is van kracht met ingang van 1 januari 2024. Voor het declareren van kosten dient gebruik te worden gemaakt van het officiële declaratieformulier van de KHSN. Declaraties dienen per activiteit of per maand te worden ingediend, bij voorkeur binnen één maand na de activiteit. Declaraties over het jaar 2024, die niet voor 15 januari 2025 zijn ingediend, zullen niet meer worden vergoed.

Disclaimer
Het bondsbestuur is bevoegd nadere regels vast te stellen ten aanzien van declaraties.