Indoor 
Outdoor 
25M1Pijl 
3D 
Veld 
Run Archery 
Para Archery Koninklijke HandboogSport Nederland verwerkt persoonsgegevens van haar leden, aangesloten partners en bezoekers en doet dit met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
Uw privacy
Koninklijke HandboogSport Nederland (hierna KHSN) verwerkt persoonsgegevens van haar leden, aangesloten partners en bezoekers. Registratie vindt plaats om de overeenkomst met de leden en verenigingen mogelijk te maken. Uiteraard worden persoonsgegevens van leden, klanten en bezoekers van de website met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd.
Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is:
Koninklijke HandboogSport Nederland
Papendallaan 60
6816 VD Arnhem
Telefoon: +31 (0)26-48 34 700
Email: info@handboogsport.nl
ingeschreven bij de KVK onder nr. 40176031
Lid van een handboogvereniging
Als u lid bent van een bij KHSN aangesloten handboogvereniging beschikt KHSN over een aantal benodigde persoonsgegevens. Deze gegevens zijn gekoppeld aan uw persoonlijke lidmaatschapsnummer.
Welke gegevens registreren we?:
| Voornaam, tussenvoegsel, achternaam |
| Adres, postcode, woonplaats |
| Telefoonnummer(s) |
| Emailadres |
| Geboortedatum en geslacht |
| Nationaliteit |
| Taal |
Er zijn diverse doeleinden waarvoor KHSN uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt. In het kader van dienstverlening en overeenkomsten verwerken we om de volgende redenen uw gegevens:
Doeleinden:
| Lidmaatschapsovereenkomst | De gegevens zoals eerder vernoemd worden verwerkt ter uitvoering van de overeenkomst als lid van KHSN |
| Account aanmaken | U kunt een account aanmaken op het wedstrijdplatform van KHSN, handboogkalender.nl. Hiervoor registreren we uw email adres |
| Wedstrijden | Voor wedstrijden van KHSN publiceren we deelnemerslijsten en uitslagen |
| Communicatie met leden | Wij streven ernaar zo veel mogelijk digitaal te communiceren. Daarvoor gebruiken indien nodig uw email adres |
Gegevens van websitebezoek
Wij ontvangen gegevens die wij krijgen op basis van jouw bezoek aan onze website. Voorbeelden hiervan zijn cookies. Deze gegevens gebruiken wij om een beter beeld te krijgen van onze websitebezoekers om de website te ontwikkelen.
Op de site gebruiken wij Google Analytics om de werking van de site te kunnen analyseren en om het rendement van verkeersbronnen te kunnen meten. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Derden
Voor uitvoering van verschillende diensten en platformen maken we gebruik van de diensten van derden. Hierdoor kan het voorkomen dat deze derden toegang hebben tot (een deel van) uw persoonsgegevens. Indien dit het geval is, nemen we passende en noodzakelijke maatregelen om te waarborgen dat de gegevens afdoende beveiligd zijn en enkel voor de overeengekomen doeleinden gebruikt worden. Hiervoor worden met de betreffende partijen verwerkers overeenkomsten afgesloten zoals verplicht onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) per 25 mei 2018.
Derden zijn:
| SetBased IT (Onze Relaties) | Online relatiebeheer (CRM) |
| Euromail BV | Adresgegevens tbv verzending magazine |
| Juist BV | Website (ontwikkeling) |
| Stichting Visir | Persoonsgegevens tbv MijnHandboogsport |
| Stichting Nederland Sport / BONDcenter | Persoonsgegevens tbv financiële administratie |
| Clubassistent BV | Online relatiebeheer (CRM) |
| Centrum Veilige Sport Nederland | Case Management Systeem Sport (CMSS) (uitgebreide toelichting onderaan dit document) |
NOC*NSF
Een beperkte set gegevens (postcode, geboortedatum, geslacht, sporttak en optioneel vereniging) wordt doorgegeven aan NOC*NSF. Deze gegevens worden louter gebruikt voor statistische doeleinden. De sportbonden en NOC*NSF hebben deze statistieken nodig voor de bedrijfsvoering en beleidsvorming. De gegevens zullen nooit worden gebruikt om u specifiek te benaderen.
Bewaartermijn
KHSN bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap worden persoonsgegevens (vallende buiten wettelijke bewaartermijnen) verwijderd. Persoonsgegevens die een historisch doel dienen, zoals records, worden geminimaliseerd bewaard.
Beveiliging
KHSN heeft de passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo zijn de volgende maatregelen genomen:
| Alle personen die namens KHSN van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding |
| We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord beleid op al onze systemen, waar mogelijk voorzien van 2-staps verificatie |
| Platformen zijn voorzien van de benodigde veiligheidscertificaten omtrent online beveiliging en encryptie |
| Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens |
Inzage, wijzigen en verwijderen persoonsgegevens
U hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die we van u hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heeft u het recht de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij indien gewenst. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Een bezwaar of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens zal beoordeeld worden op grond van de reden van verwerking. Eventuele gevolgen van verwijdering, waaronder mogelijke beëindiging van een lidmaatschap, zullen voorafgaand aan verwijdering medegedeeld worden.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met info@handboogsport.nl. Binnen twee weken krijg u reactie op uw verzoek en/of bezwaar.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen we u hierover contact opnemen via info@handboogsport.nl. U hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.
Websites van derden
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die via de websites en/of platformen via links kunnen worden bezocht. KHSN aanvaardt uitdrukkelijk geen enkele aansprakelijkheid voor websites van derden en door deze derden gehanteerd privacybeleid.
Wijziging privacyverklaring
KHSN behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Microsoft Clarity
Voor het optimaliseren van onze website maken wij gebruik van Microsoft Clarity. Daarom zijn de privacyvoorwaarden van Microsoft Clarity van toepassing op het gebruik van onze website. Deze zijn te lezen via Microsoft.