Scheidsrechters module in MijnHandboogsport

MijnHandboogsport is het platform voor onze sport. Zowel voor competitieleiders, schutters als nu ook voor scheidsrechters want recent is de ‘scheidsrechters module’ toegevoegd.

Deze ‘scheidsrechtersmodule’ moet het makkelijker maken om handboogscheidsrechters efficiënt in te plannen voor de beschikbare wedstrijden door het hele land. Deze planmodule is direct verbonden aan de KHSN-wedstrijdkalender, waardoor altijd het meest actuele overzicht van wedstrijden beschikbaar is. Doordat ook de mailadressen van de scheidsrechters gekoppeld zijn, is het opvragen van beschikbaarheid erg eenvoudig. De scheidsrechters krijgen in hun mail een bericht en kunnen zich direct beschikbaar stellen voor de wedstrijd.

Het voordeel van deze manier is dat het veel minder handmatig werk is, er gebeurt meer automatisch zoals het versturen van de e-mails en het bijwerken van de wedstrijdinformatie. Alleen het opvragen bij en opgeven van beschikbaarheid door de scheidsrechters en daarna het indelen zijn nog handmatige acties.

Zodra er een nieuwe wedstrijd op de KHSN kalender staat, krijgt de Commissie Scheidsrechters (CS) hiervan een bericht. Op die manier wordt geen wedstrijd gemist en kan de CS tijdig de beschikbaarheid opvragen.

Een handig hulpmiddel voor de scheidsrechter is dat bij de locatie van de wedstrijd ook het aantal kilometers vermeld staat, gerekend vanaf zijn of haar woonplaats. Zo kan de scheidsrechter een bewuste keuze maken om zich wel of niet voor een wedstrijd beschikbaar te stellen. Ook heeft de scheidsrechter de mogelijkheid om een kort bericht mee te geven, zodat bij het inplannen door de CS met eventuele wensen rekening kan worden gehouden.

Nadat de CS de planning aangepast heeft krijgt de organiserende vereniging een berichtje welke scheidsrechters gekozen zijn. De scheidsrechters kunnen zelf kiezen welke contactgegevens gedeeld worden (e-mail en/of telefoonnummer). Hierdoor wordt de lus gesloten: van het aanvragen van een wedstrijd waarop scheidsrechters nodig zijn tot informatie ontvangen welke scheidsrechters ingepland zijn.

Het grote voordeel ten opzichte van de vorige manier van plannen, is dat alles nu centraal op één (online) plaats staat. Daarbij de koppeling met de wedstrijdkalender van KHSN zorgt dat er snel op nieuwe wedstrijden ingespeeld kan worden en dat nadat de scheidsrechters ingepland zijn, in één oogopslag zichtbaar is wie op welke wedstrijd actief zal zijn.